Staff Admin / Sekretaris
Posted Date: October 24, 2020
National Urban Water Supply Project (NUWSP) merupakan inisiasi penerapan Kerangka National Urban Water Supply (NUWAS) untuk meningkatkan akses air minum di wilayah perkotaan dengan prioritas investasi bagi peningkatan akses air minum perpipaan di kota/kabupaten terpilih. Central Project Management Unit (CPMU) merupakan lembaga yang dibentuk oleh Ditjen Cipta Karya yang bertanggung jawab terhadap keseluruhan pelaksanaan dan pengelolaan NUWSP dalam berkontribusi terhadap capaian target pembangunan air minum perkotaan. CPMU membutuhkan staf administrasi yang kompeten di bidangnya untuk mendukung pelaksanaan dan pengelolaan kegiatan NUWSP.
Tanggung Jawab Pekerjaan : Lingkup pekerjaan merupakan minimal dan tidak terbatas pada: - Membantu CPMU dalam proses pengarsipan data-data readiness criteria yang telah disampaikan oleh pemerintah daerah. - Melakukan pengadministrasian surat menyurat termasuk diantaranya kegiatan pendistribusian surat keluar, undangan dan nota dinas subdit standardisasi dan kelembagaan serta pencatatan surat masuk, undangan dan nota dinas subdit standardisasi dan kelembagaan - Menyusun agenda kegiatan harian, mingguan dan bulanan CPMU. - Membantu pengarsipan dokumen hasil pelaksanaan monitoring, rapat koordinasi dan rapat teknis. - Menyusun Standar Operasional Proesedur untuk penyimpanan file dan pengadministrasian kantor CPMU NUWSP. – Membantu melakukan segala bentuk kegiatan pengadministrasian surat, dokumen-dokumen serta mengkompilasi laporan swakelola Central Project Management Unit (CPMU) National Urban Urban Water Supply Project (NUWSP); – Membantu pelaksanaan persiapan dan mengarsipkan kegiatan (rapat,workshop,sosialisasi dan Focus Group Discussion) Central Project Management Unit (CPMU) National Urban Water Supply Project (NUWSP); – Membantu pengecekan invoice kegiatan konsultansi Central Project Management Unit (CPMU) National Urban Water Supply Project (NUWSP); – Melaksanakan kegiatan lainnya terkait dengan tugas dan fungsi Central Project Management Unit (CPMU) National Urban Water Supply Project (NUWSP) sesuai arahan/permintaan Ketua Central Project Management Unit (CPMU) National Urban Water Supply Project (NUWSP).
Syarat Pengalaman : 1. Freshgraduate S1 semua jurusan Kualifikasi : - Wanita - Maksimal 23 tahun - Belum menikah - Fleksibel dengan waktu kerja - Jujur dan teliti - Cepat beradaptasi dengan lingkungan kerja
Keahlian : - Menguasai Microsoft Office - Cepat Beradaptasi dengan software sistem administrasi perkantoran - CV, foto terbaru dan kelengkapan lainnya juga dapat dikirimkan melalui email ke [email protected] dengan subjek Lamaran Staf Administrasi.
Minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran, freshgraduate dipersilakan untuk mendaftar
