Lowongan Sekretaris/Akunting umum PT. Indo Jaya Persada


PT. Indo Jaya Persada, Perusahaan Bergerak dibidang elektrikal – mekanikal dan general supplier membutuhkan Staf Sekretaris/akunting umum yang kompeten dibidangnya.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

  • Tanggung Jawab Pekerjaan :
  • a. Tugas-tugas Rutin
  • Yaitu tugas-tugas yang dikerjakan setiap hari tanpa perintah. Tugas ini meliputi:
  • § Membuka surat.
  • § Menerima dikte.
  • § Menerima tamu.
  • § Menerima telepon.
  • § Menyimpan arsip/surat.
  • § Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan.
  • b. Tugas-tugas Khusus
  • Yaitu tugas yang diperintahkan langsung oleh pimpinan kepada sekretaris dengan penyelesaiannya secara khusus. Tugas ini diberikan karena adanya unsur kepercayaan bahwa tugas sekretaris mampu menyimpan rahasia perusahaan. Tugas ini meliputi:
  • § Mengonsep surat perjanjian kerjasama dengan relasi atau instansi luar.
  • § Menyusun surat rahasia (confidential).
  • § Menyusun acara pertemuan bisnis.
  • § Pembelian kado atau cindera mata.
  • § Dan lain-lain.
  • c. Tugas-tugas istimewa
  • Yaitu tugas yang menyangkut keperluan pimpinan, antara lain:
  • § Membetulkan letak atau posisi alat tulis pimpinan serta perlengkapan yang diperlukan.
  • § Bertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada relasi.
  • § Mewakili seseorang menerima sumbangan untuk dana atau keperluan kegiatan lainnya.
  • § Mengingatkan pimpinan membayar iuran atau asuransi dari suatu badan atau instansi.
  • § Memeriksa hasil pengumpulan dana atau uang muka dari instansi yang diberikan sebagai dana kesejahteraan.
  • § Menghadiri rapat-rapat dinas, sebagai pendamping pimpinan selama mengadakan pertemuan bisnis.
  • § Mengadakan pemeriksaan peralatan kantor, mana yang perlu diperbaiki dan mana yang tidak perlu diperbaiki atau penambahan alat-alat dan sarana kantor.
  • d. Tugas Sosial
  • Tugas sosial, meliputi:
  • § Mengurusi Rumah tangga kantor.
  • § Mengatur penyelenggaraan resepsi untuk kantor pimpinan beserta pengurusan undangannya.
  • e. Tugas Keuangan
  • Tugas keuangan ini antara lain:
  • § Membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan dana atas nama pimpinan.
  • § Menyimpan catatan pengeluaran sehari-hari untuk pimpinan dan penyediaan dana untuk keperluan sehari-hari.
  • f. Tugas Resepsionis
  • Tugas sekretaris sebagai resepsionis, yaitu:
  • 1. Menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan lewat telepon.
  • 2. Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan.
  • 3. Mencatat janji-janji untuk pimpinan.
  • 4. Menyusun acara kerja sehari-hari pimpinan.
  • g. Tugas insidental
  • Tugas ini merupakan pekerjaan yang tidak rutin dilakukan oleh sekretaris meliputi:
  • § Menyiapkan agenda rapat, menyiapkan laporan, menyiapkan pidato atau pernyataan pimpinan.
  • § Membuat ikhtisar dari berita-berita dan karangan yang termuat dalam surat kabar, majalah, brosur, dan media-media lain yang ada kaitannya dengan kepentingan perusahaan.
  • § Mengoreksi bahan-bahan cetakan, misal: brosur, undangan, formulir, dan daftar yang dikonsep oleh perusahaan.
  • § Mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi atau pertemuan.

Syarat Pengalaman :
Minimal 2 Tahun

Kualifikasi :

  • 1. Wanita.
  • 2. Umur maks. 23 Tahun.
  • 3. Berpenampilan menarik.
  • 4. Bertanggung jawab, Jujur, loyalitas dan cekatan dalam melaksanakan pekerjaan.
  • 5. Mengetahui menggunakan program excel dan microsoft word.
  • 6. Diutamakan yang dapat menyusun laporan pajak tahunan badan perusahaan.

Keahlian :

  • Diutamakan yang dapat menyusun laporan pajak tahunan badan perusahaan.

Silahkan Login terlebih dahulu untuk bisa melamar pekerjaan ini. Jika anda belum memiliki account, registrasi terlebih dahulu sebagai pencari kerja disini



Dapatkan Info lowongan terbaru via email

Daftar untuk mendapatkan pemberitahuan ketika ada info lowongan terbaru baru , Gratis!