Lowongan Sekretaris/Akunting umum PT. Indo Jaya Persada


PT. Indo Jaya Persada, Perusahaan Bergerak dibidang elektrikal – mekanikal dan general supplier membutuhkan Staf Sekretaris/akunting umum yang kompeten dibidangnya.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

  • Tanggung Jawab Pekerjaan :
  • a. Tugas-tugas Rutin
  • Yaitu tugas-tugas yang dikerjakan setiap hari tanpa perintah. Tugas ini meliputi:
  • § Membuka surat.
  • § Menerima dikte.
  • § Menerima tamu.
  • § Menerima telepon.
  • § Menyimpan arsip/surat.
  • § Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan.
  • b. Tugas-tugas Khusus
  • Yaitu tugas yang diperintahkan langsung oleh pimpinan kepada sekretaris dengan penyelesaiannya secara khusus. Tugas ini diberikan karena adanya unsur kepercayaan bahwa tugas sekretaris mampu menyimpan rahasia perusahaan. Tugas ini meliputi:
  • § Mengonsep surat perjanjian kerjasama dengan relasi atau instansi luar.
  • § Menyusun surat rahasia (confidential).
  • § Menyusun acara pertemuan bisnis.
  • § Pembelian kado atau cindera mata.
  • § Dan lain-lain.
  • c. Tugas-tugas istimewa
  • Yaitu tugas yang menyangkut keperluan pimpinan, antara lain:
  • § Membetulkan letak atau posisi alat tulis pimpinan serta perlengkapan yang diperlukan.
  • § Bertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada relasi.
  • § Mewakili seseorang menerima sumbangan untuk dana atau keperluan kegiatan lainnya.
  • § Mengingatkan pimpinan membayar iuran atau asuransi dari suatu badan atau instansi.
  • § Memeriksa hasil pengumpulan dana atau uang muka dari instansi yang diberikan sebagai dana kesejahteraan.
  • § Menghadiri rapat-rapat dinas, sebagai pendamping pimpinan selama mengadakan pertemuan bisnis.
  • § Mengadakan pemeriksaan peralatan kantor, mana yang perlu diperbaiki dan mana yang tidak perlu diperbaiki atau penambahan alat-alat dan sarana kantor.
  • d. Tugas Sosial
  • Tugas sosial, meliputi:
  • § Mengurusi Rumah tangga kantor.
  • § Mengatur penyelenggaraan resepsi untuk kantor pimpinan beserta pengurusan undangannya.
  • e. Tugas Keuangan
  • Tugas keuangan ini antara lain:
  • § Membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan dana atas nama pimpinan.
  • § Menyimpan catatan pengeluaran sehari-hari untuk pimpinan dan penyediaan dana untuk keperluan sehari-hari.
  • f. Tugas Resepsionis
  • Tugas sekretaris sebagai resepsionis, yaitu:
  • 1. Menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan lewat telepon.
  • 2. Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan.
  • 3. Mencatat janji-janji untuk pimpinan.
  • 4. Menyusun acara kerja sehari-hari pimpinan.
  • g. Tugas insidental
  • Tugas ini merupakan pekerjaan yang tidak rutin dilakukan oleh sekretaris meliputi:
  • § Menyiapkan agenda rapat, menyiapkan laporan, menyiapkan pidato atau pernyataan pimpinan.
  • § Membuat ikhtisar dari berita-berita dan karangan yang termuat dalam surat kabar, majalah, brosur, dan media-media lain yang ada kaitannya dengan kepentingan perusahaan.
  • § Mengoreksi bahan-bahan cetakan, misal: brosur, undangan, formulir, dan daftar yang dikonsep oleh perusahaan.
  • § Mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi atau pertemuan.

Syarat Pengalaman :
Minimal 2 Tahun

Kualifikasi :

  • 1. Wanita.
  • 2. Umur maks. 23 Tahun.
  • 3. Berpenampilan menarik.
  • 4. Bertanggung jawab, Jujur, loyalitas dan cekatan dalam melaksanakan pekerjaan.
  • 5. Mengetahui menggunakan program excel dan microsoft word.
  • 6. Diutamakan yang dapat menyusun laporan pajak tahunan badan perusahaan.

Keahlian :

  • Diutamakan yang dapat menyusun laporan pajak tahunan badan perusahaan.

Silahkan Login terlebih dahulu untuk bisa melamar pekerjaan ini. Jika anda belum memiliki account, registrasi terlebih dahulu sebagai pencari kerja disini